桜葉アカデミー プライバシーポリシー

桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、入学案内、イベント運営、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて説明するものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

個人情報取扱事業者は、桜葉アカデミーです。

• 名称：桜葉アカデミー
• 住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 桜葉アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5489-2736

当校は、在校生、入学希望者、保護者、卒業生、講師、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当校に関係する方々の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。

2. 個人情報の取得および処理

当校は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• 入学申込書、各種申請書、問い合わせフォーム、資料請求フォーム、イベント申込フォーム等への入力
• 面談、電話、電子メール、オンライン会議、アンケート等を通じた提供
• 当校のウェブサイト、申込システム、学習管理システム等の利用に伴う自動取得
• 保護者、紹介者、提携先、委託先等からの適法な提供

当校が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属学校名、学年、保護者情報、成績・学習履歴、受講履歴、出欠情報、問い合わせ内容、支払情報、本人確認に必要な情報、端末情報、閲覧履歴、Cookie等のオンライン識別子が含まれる場合があります。

また、当校は、教育サービスの提供に必要な範囲で、健康上の配慮が必要な情報、障害に関する情報、アレルギー情報等の要配慮個人情報を、法令に従い、必要かつ適切な方法で取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学手続、受講登録、在籍管理、学籍管理、出欠管理、成績管理、進路指導、学習支援のため
• 授業、講座、補講、試験、面談、説明会、イベント等の運営および連絡のため
• 教材、案内書類、請求書、領収書、通知等の送付のため
• 問い合わせ対応、本人確認、各種申請への対応のため
• 受講料等の請求、決済、返金、債権管理のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• サービス改善、カリキュラム改善、品質向上、統計分析のため
• ウェブサイトおよびシステムの運営、保守、障害対応、不正利用防止のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の処理に関する法的根拠

日本法上、当校は個人情報保護法その他関係法令に基づき、適法かつ適正に個人情報を取り扱います。主な処理の根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当校の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託先

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。委託先には、システム運用、決済処理、メール配信、配送、クラウドサービス、学習管理システム運営、会計処理等の事業者が含まれる場合があります。当校は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理を求めます。

また、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の第三国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法に従い、移転先の国・地域、当該国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づく適切な情報提供および同意取得を行います。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 在校生・受講生情報：在籍期間中および卒業・修了後、法令上必要な期間
• 入学希望者・問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 請求・会計関連情報：税務・会計関連法令に従い必要な期間
• 採用応募者情報：選考終了後、必要な期間
• ウェブサイト利用ログ：セキュリティおよび分析のため必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校は適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、合理的な範囲で対応します。ご本人は、当校が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに相当する情報提供を求める権利が法令上認められる場合の請求
• 処理への異議を申し立てる権利が法令上認められる場合の申出

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の利用について同意した場合でも、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、学習支援、イベント参加等が利用できなくなる場合があります。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情申立ての権利

当校の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談、異議等がある場合は、当校までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。

また、個人情報保護法に基づく苦情申立てや相談については、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。

11. 個人情報の安全管理

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、通信の保護、バックアップ管理
• 委託先の監督および契約管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：桜葉アカデミー
• 住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 桜葉アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5489-2736

受付時間や対応方法は、当校の営業日および運営体制に従います。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月31日